Pada tanggal 29 Agustus 2024, Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) bersama dengan tim auditor mengadakan rapat persiapan untuk pelaksanaan audit mutu internal. Pertemuan ini menjadi momen penting, di mana seluruh anggota tim auditor diberikan pemahaman mendalam mengenai sistem audit mutu internal yang telah dikembangkan untuk mendukung proses penjaminan mutu di lingkungan universitas.
Dalam rapat ini, fokus utama adalah simulasi penggunaan sistem audit mutu internal. Simulasi ini dirancang untuk memastikan bahwa semua auditor familiar dengan fitur-fitur sistem, serta memahami alur kerja yang akan mereka jalani selama proses audit. Dengan menggunakan sistem ini, diharapkan proses audit dapat berjalan lebih efisien, transparan, dan terstandarisasi, sesuai dengan prinsip-prinsip penjaminan mutu yang berlaku.
Sistem audit mutu internal yang disimulasikan dirancang untuk memfasilitasi pengumpulan data, analisis, dan pelaporan hasil audit secara digital. Hal ini memungkinkan tim auditor untuk mengakses informasi yang relevan secara cepat dan tepat waktu, sehingga mereka dapat memberikan rekomendasi yang berbasis data untuk peningkatan kualitas di setiap unit yang diaudit.
Selama simulasi, berbagai skenario audit dipraktikkan, mulai dari pemeriksaan dokumen, penilaian implementasi standar mutu, hingga pelaporan temuan audit. Auditor diberi kesempatan untuk bertanya dan memberikan masukan terkait fungsionalitas sistem, yang nantinya akan digunakan secara penuh selama audit berlangsung.
Rapat ini juga menjadi wadah untuk mendiskusikan kendala-kendala teknis yang mungkin dihadapi serta solusi yang dapat diimplementasikan. Komunikasi yang terbuka antara LPM dan tim auditor menjadi kunci dalam memastikan bahwa semua pihak memiliki pemahaman yang sama mengenai prosedur dan tujuan dari audit mutu internal.
Dengan pelaksanaan simulasi ini, diharapkan bahwa tim auditor siap untuk melaksanakan audit mutu internal dengan lebih efektif, yang pada akhirnya akan berdampak pada peningkatan kualitas di berbagai aspek operasional dan akademik di universitas. LPM bersama tim auditor berkomitmen untuk terus menjaga dan meningkatkan standar mutu, demi mencapai visi universitas sebagai institusi pendidikan yang unggul dan berdaya saing.